プライバシーポリシー

名称　社会福祉法人ちとせ交友会

住所　〒102-0084　東京都千代田区二番町7-5

代表者　理事長　山口哲史

当法人は、適正な方法により個人情報を取得します。入園又は施設利用の申込書、日々の保育及び施設の運営の過程、採用への応募書類、当法人ウェブサイトの問い合わせフォーム及び採用応募フォーム、電話、書面その他の方法により、利用目的の達成に必要な範囲で個人情報を取得します。

当法人は、取得した個人情報を次の目的の範囲内で利用します。

（1）園児及び保護者等に関する情報

・保育及び教育の実施並びに在園籍の管理

・健康管理（健康診断、検査、医療機関への受診、既往症及びアレルギーの把握等）並びに給食の提供

・安全管理並びに事故、災害及び感染症が発生した場合の対応

・進路に関する事務（保育要録の作成及び送付等）並びに各種証明書の発行

・保護者への連絡、園だより、行事その他の案内

・利用料、給付費その他の費用に関する事務

・国、地方公共団体その他の行政機関に対する申請、報告その他法令に基づく手続

・嘱託医、医療機関、児童相談所その他の関係機関との連携

・保険会社及び写真館等の事業者への情報提供（あらかじめ同意をいただいた範囲に限ります）

・研修及び実習の実施並びに当法人内外の広報

・入園案内及び入園に関する選考、お問い合わせへの対応

・当法人の事業に関する記録の作成及び保管

（2）採用応募者に関する情報

・採用選考及びこれに伴う連絡

・採用に至った場合の人事労務管理及び安全管理の準備

（3）職員及び役員に関する情報

・給与の計算及び支払並びに社会保険及び税に関する事務

・人事管理、安全衛生管理及び健康管理

・財務及び組織運営に関する業務並びに業務上必要な範囲での連絡及び名簿の作成

・国、地方公共団体その他の行政機関に対する申請、届出その他法令に基づく手続

・当法人内外の広報

（4）取引先の担当者に関する情報

・取引上の打合せ、連絡及び情報提供

・国、地方公共団体その他の行政機関に対する申請及び報告に関する業務

（5）お問い合わせ又はご相談をいただいた方に関する情報

・お問い合わせへの回答、資料の送付その他の連絡

（6）防犯カメラの映像

・施設内外の安全確保、事故及び犯罪の防止並びにこれらが発生した場合の事実確認

当法人は、園児の健康状態、既往症、アレルギー、心身の発達の状況その他の要配慮個人情報を取り扱います。これらの情報は、法令で認められる場合を除き、あらかじめ本人又はその保護者の同意を得たうえで取得し、3に定める利用目的の範囲内において、必要な限度で利用します。

園児本人の個人情報についての同意の取得及び通知は、保護者その他の法定代理人に対して行います。当法人は、園児の個人情報を取り扱うにあたり、その年齢及び発達の程度に応じ、園児の最善の利益を優先して考慮します。

当法人は、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えいを防止するため、個人情報保護規程を定め、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。具体的には、個人情報保護管理者（理事長）を置くほか、取扱区域及び記録媒体の管理、情報システムへのアクセス制御、職員に対する教育及び研修並びに委託先の監督を行います。園児、保護者及び職員の情報は、当法人が管理する国内のサーバ及び施設内において保管しており、10に定める場合を除き、外国において取り扱うことはありません。

当法人は、利用目的の達成に必要な範囲において、情報システムの保守、健康診断、写真の撮影及び販売、課外活動の実施等の業務に伴い、個人情報の取扱いの全部又は一部を外部に委託することがあります。この場合、委託先を適切に選定し、契約により個人情報の適正な取扱いを義務づけたうえで、必要かつ適切な監督を行います。

当法人は、法人本部と当法人が運営する各施設との間で、3に定める利用目的の達成に必要な範囲において、園児、保護者及び職員の情報を共有します。

当法人は、次のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく個人データを第三者に提供しません。

・法令に基づく場合

・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによりその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

7の委託及び事業の承継に伴う個人データの提供は、第三者への提供には当たりません。当法人は、本人の同意を得ずに第三者に提供するいわゆるオプトアウトによる提供は行いません。

当法人は、園児の写真及び映像を、園内の掲示、当法人ウェブサイト及び各園のインスタグラムに掲載することがあります。ウェブサイト及びインスタグラムへの掲載は、あらかじめ保護者から書面により同意をいただいた園児に限って行い、同意をいただけない場合には掲載しません。同意はいつでも撤回することができ、掲載の中止の申出があった場合には、当該写真及び映像を速やかに削除します。

インスタグラムは米国のMeta Platforms, Inc.が運営するサービスであり、掲載した写真及び映像は同社のサーバに保存されます。当法人は、同意をいただくにあたり、提供先となる国の名称、その国の個人情報の保護に関する制度及び同社が講ずる措置に関する情報をお示しします。

当法人は、各施設の門扉、園舎の入口及び園庭の通路に防犯カメラを設置し、施設内外の安全確保、事故及び犯罪の防止並びにこれらが発生した場合の事実確認のために映像を記録しています。記録した映像は一定期間保存した後に消去し、閲覧は施設長及び法人本部が指定する職員に限ります。法令に基づく場合及び人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合を除き、映像を外部に提供することはありません。

本人又はその法定代理人は、当法人に対し、保有個人データについて、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止並びに第三者提供記録の開示を請求することができます。

・請求は、15に記載する窓口に対し、当法人所定の書式により行っていただきます。

・請求にあたっては、運転免許証、マイナンバーカード（表面）、健康保険証その他の書類により本人であることを確認します。法定代理人その他の代理人による請求の場合は、代理権を確認できる書類を併せて確認します。

・利用目的の通知及び開示について手数料はいただきません。

・請求の内容を確認したうえで、原則として2週間以内に回答します。件数が多い場合や複雑な請求の場合は、30日程度お時間をいただくことがあります。

当法人は、個人データの漏えい、滅失、毀損その他の事態が生じた場合には、速やかに事実関係を調査し、法令の定めるところにより個人情報保護委員会への報告及び本人への通知を行うとともに、再発の防止に必要な措置を講じます。

当法人ウェブサイトの問い合わせフォーム及び採用応募フォームから送信された内容は、当法人又は当法人が委託する事業者が管理するシステムに保存し、3に定める利用目的の範囲内で利用します。当法人ウェブサイトでは、閲覧状況の把握のためにCookie等を利用することがあります。これらにより取得する情報は、単独では特定の個人を識別できるものではありませんが、当法人が保有する他の情報と結びつけて利用する場合には、個人情報として取り扱います。各園のページからインスタグラムへのリンクを設けていますが、リンク先における情報の取扱いは、当該サービスの運営事業者が定める方針によります。

個人情報の取扱いに関する苦情、お問い合わせ及び開示等の請求は、下記までご連絡ください。各施設の苦情については、当該施設の施設長も受け付けます。

社会福祉法人ちとせ交友会　法人本部

〒102-0084　東京都千代田区二番町7-5

電話　03-3222-3250

電子メール　honbu@chitosek.or.jp

受付時間　平日午前9時から午後5時まで

個人情報保護管理者　理事長

当法人は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令その他の規範を遵守するとともに、個人情報の取扱いに関する社会環境の変化に応じて本方針及び関係規程を見直し、その改善に努めます。